과 업 이 행 요 청 서

사 업 명	2026 대한민국 사회연대경제 박람회 및 국제컨퍼런스 행사 기획 및 운영 용역
주관기관	경기도사회적경제원

2026. 07.

소 속	전화번호	e-mail
경기도사회적경제원 사회가치평가팀	031-258-3274	sechang@gsic.or.kr

목      차

I. 사업개요	01

Ⅱ. 과업 세부내용	01

Ⅲ. 과업 수행 지침 및 방법	18

1. 일반지침	18

2. 과업 수행계획서 제출 및 보고	20

Ⅳ. 성과품 제출	21

Ⅴ. 과업수행 일반사항	22

1. 과업수행의 원칙	22

2. 참여인력	23

3. 과업 조정과 수행 및 비용에 관한 사항	23

4. 용역감독의 제반업무	24

5. 과업수행자의 책임	24

6. 보안 및 비밀유지	25

7. 용역의 사후관리	25

8. 위반행위 및 계약불이행에 대한 조치	26

9. 기타 유의사항	27

Ⅰ		사업개요

□ (사 업 명) ｢2026 대한민국 사회연대경제 박람회 및 국제컨퍼런스｣ 행사 기획 및 운영 용역

□ (사업기간) 계약체결일 ~ 2026. 12. 18.(금) ※용역완료보고서 제출일 포함

□ (사업예산) 금1,350,000,000원(금일십삼억오천만원/부가가치세 포함)

□ (계약방법) 협상에 의한 계약(제한총액)

○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조
(협상에 의한 계약체결)에 따라 제안서평가위원회를 거쳐 평가한 후 협상 절차를 통하여 ｢협상에 의한 계약｣을 체결하여 사업추진

□ (추진목적) 대한민국 사회연대경제 박람회 및 국제콘퍼런스 개최를 통해 사회연대경제 정책 성과 및 우수사례 공유․확산 및 글로벌-정책-현장-국민 연대와 협력의 장 마련

□ (추진방향성) 전국 최초 사회연대경제 박람회 개최를 통해 사회연대경제 ①생태계 회복을 통한 지역활성화와 ②사람중심의 포용적 가치확산 및
③연대·협력의 거버넌스 강화 도모

□ (담당부서) 사회가치평가팀 / 031-258-3274, 3280, 3284

Ⅱ		과업 세부내용

※“발주기관”는 경기도사회적경제원, “수행기관”는 용역수행사(제안사)를 지칭함

※ 과업세부내역에 명시된 과업은 제안서에 구체적 수행방안을 제시해야 함

※ 과업범위 및 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

1	세부과업 내역

□ 행사 운영 종합계획 수립

가. (행사 기획 및 운영관리 총괄)

❍ 행사 사전 준비부터 종료 시까지 기획·운영·관리 총괄

❍ 박람회 행사주제 및 테마에 부합하는 행사 기획·준비·진행 전반에 대한 구성 및 관리 일정·방법 제시

※ 행사 기획·구성·섭외·진행·연출관리, 인력구성관리, 안전․보건계획 등 포함

※ 행사 타임테이블은 발주기관과 공동 기획하며, 주최·주관기관이 최종 확정

나. (행사 세부 추진계획 수립)

❍ 행사 콘셉트 및 방향, 행사 구성 등 세부 추진 계획 수립

※ 전체 일정 계획, 행사 기획․운영, 참여 홍보 및 모니터링 등 포함

※ 사회연대경제를 표현하는 키비주얼(Key Visual) 제시

※ 행사장 전체 컨셉 디자인 및 전체 및 세부 Floor Plan 제시

❍ 행사장 공간 기획, 프로그램별 세부 기획, 행사 인력 운영계획, 홍보방안 등을 포함한 종합계획 마련

※ 행사 방문객 목표 인원 : 15,000명 이상

❍ 행사 프로그램의 원활한 운영(진행)지원과 관람객 맞춤형 관람 동선 제시

❍ 발주기관이 제시한 사항 이외의 해당 사업의 효과성 제고를 위한 전략 및 활성화 방안 제시

다. (행사 진행 및 관리)

❍ 주요행사(개막행사, 국제컨퍼런스 등) 및 세션별 프로그램, 부대행사(사회연대경제기업 홍보부스, 체험부스 등) 기획・구성・연출

❍ 행사 운영에 필요한 시설, 장비, 물품 등의 제공․관리 일체를 담당하고, 리허설 등 사전 점검을 통해 문제점을 예상․분석하여 구체적인 대책을 수립하여 보완

❍ 행사 전반에 대한 동영상 및 사진 촬영 등 행사 기록 관리 방안 제시(행사 및 프로그램 녹화, 스케치 영상 제작, 행사 사진 등)

라. (추진위원회 구성·운영)

❍ (목적) 박람회 성공적인 개최를 위해 기본방향 설정, 준비상황 점검, 주요사안 자문 추진

❍ (일시) 2026. 7. ~ 12.

❍ (내용) 추진위원회 구성 및 회기별 추진(3회기)

* 추진위원회 3회차는‘성과공유회’로 운영

❍ (구성) 전국 단위 사회연대경제조직 협(의)회·단체 임원 및 행사·박람회 기획 관련 전문 역량을 갖춘 자, 사회연대경제 유관기관 등

❍ (추진일정)

사전논의		1회기 (8월)		2회기 (10월)		3회기 (12월)
□ 관계부처간 논의 □ 위원추천 및 구성 □ 기능 및 역할안내		□ 박람회 운영계획 보고 □ 위원장 선발 □ 박람회 세부논의		□ 내빈 및 세부계획보고 □ 홍보현황보고 □ 추가논의 진행		□ 성과공유회 추진 □ 환류 및 평가 □ 네트워킹

마. 사업추진일정

단계		추진내용		기간
운영기관 선정		○ 나라장터를 통한 용역수행사 선정 및 협상 ○ 협상 및 세부 실행계획 수립		7-8월
추진위원회 구성 및 운영		○ 사회연대경제 박람회 추진위원회 구성 - 사회연대경제 전문가 및 행사·무대기획·홍보 전문가 위촉 - 사업 관련 자문 및 의견 수렴		7~12월
사전 프로그램 운영		○ 참여기업 모집 및 심사/설명회/오리엔테이션 - 프로그램별 참가자/참여기업 모집 홍보 - 참여(자)기업별 프로그램 설명 및 준비 실시 - 원활한 본행사 진행을 위한 준비 논의		7월~9월
본행사 준비		○ 프로그램 준비 및 참여자 모집 - 프로그램별 연사 섭외·자문 및 논의 - 홍보콘텐츠 제작 및 이벤트, SNS 홍보 실행 - 운영·체험 부스 기획 및 참여기업 모집		8월~11월
본행사 운영		○ 사회연대경제 박람회 행사 운영 - 메인행사 무대 구성 및 전시홀 부스 및 공간 조성 - 국제컨퍼런스 추진 및 회의실별 강의 및 포럼 등 운영 - 참석자 및 참여기업 관리		11월
성과공유회 개최		○ 사업 결과 및 만족도 조사 결과 바탕 성과 보고 - 사회연대경제박람회 추진위원회 및 프로그램 참여기업 초청 성과공유회 개최 - 행사 관련 피드백 수렴 및 개선 방안 논의		12월
결과보고		○ 최종 결과보고서 제출		12월

□ 세부 프로그램 기획 및 운영

가. (개막·폐막행사 기획 및 운영)

❍ 개막행사 무대 연출 및 공연, 영상 등 제작·구성

- 개막공연 진행(사회연대경제 문화예술 전문기업 등을 통한 추진)

- 개막행사 영상 상영(박람회 컨셉에 맞는 영상 제작)

- 개막 퍼포먼스 기획(사회연대경제 메시지 공유 퍼포먼스 진행 등)

❍ VIP 의전, 사전 환담, 행사장 동선, 개막식 프로그램 기획 및 운영

- 주요 인사 및 사회연대경제 관계자 간 사전 환담을 통한 박람회 브리핑

- 전시장 부스 라운딩 통한 사회연대경제조직 제품·서비스 시연

❍ 개막식 온라인 실시간 송출

❍ 폐막행사 무대 연출 및 기획·구성

나. (국제컨퍼런스 기획 및 운영)

❍ 행사 세부계획 수립 및 예산집행

- (계획수립) 세부 프로그램 기획, 국내외 연사 초청, 인력 운영, 콘퍼런스 참가자 접수 및 관리, 통번역, 홍보, 결과보고 등 용역 세부 과업 지침을 총괄한 운영계획 수립 및 실행

- (예산집행) 연사 섭외 및 사례비, 항공료, 숙박비, 발표비, 통·번역비, 기타 인력비 등 컨퍼런스 행사 실행에 따른 제반 소요예산 일체 집행

※ (항공료) 출발지-도착지 간 왕복 최단거리 비즈니스석, (숙박비) 4성급 이상

❍ 콘퍼런스 기획 및 홍보자료 제작

- (구성) 기조강연 및 주제별 발제와 패널토론 실시

- (홍보물) 세션별 포스터·초청장·현수막·배너·명패 등 행사 관련 제작물 디자인 기획 및 제작

- (화면구성) 강연 템플릿, 브릿지 화면 등 디스플레이 디자인

- (인쇄물) 콘퍼런스 안내, 행사 자료집 등 각종 인쇄물 제작·배포

- (기념품) 참가자 및 연사 대상 기념품 제작·배포

❍ 연사 섭외

- (연사 초청) 국내외 발표자 및 좌장·토론자 컨택포인트 확보 및 섭외

※ 참가기업의 관심을 유발할 수 있는 수준의 강연자 섭외 추진(학계/산업계/정책)

※ 저명할 뿐만 아니라 행사 주제에 심도 있게 강연할 수 있는 연사 위주

자발급(필요시) 등 출입국 일정 관리·지원

- (해외연사 지원) 해외 초청연사 공항 영접·영송 지원, 체류 기간 내 교통·숙박 제공, 1:1 전담 수행 통역 지원 등 의전활동

- (연사 안내) 국내외 초청연사 대상 행사 관련 일정 및 진행 시나리오, 동선 등 사전 안내를 비롯한 등록·편의·안내·안전 등에 관한 제반 업무

- (사례비 지급) 해외연사 항공료 및 숙박비, 초청연사 행사비 등

- (개인정보·저작권·초상권 동의 확보) 사례비 지급 등을 위한 개인정보 수집, 자료집 제작·배포, 발표 영상 촬영 등 당사자의 동의가 필요한 부분에 대한 일체의 동의서 사전 확보

❍ 전문인력 섭외 및 운영

- (사회자) 전문 사회자 섭외(영어 능통자) 및 운영, 사회자 시나리오 작성

- (번역가) 발표 및 토론자료 한·영 번역을 위한 전문 인력 섭외

- (동시통역사) 관련분야 전문 한·영 동시통역사 섭외

- (수행통역사) 해외연사 소통 지원을 위해 1인 1수행 통역사 배치

※ 관계자들 간 환담회, 오찬, 네트워킹 등 전담 수행 통역 제공

- (기술자) 콘퍼런스 무대 설치 및 행사장 환경, 음향, 조명, 리시버, 통번역 부스 등 기자재 설치 및 운영을 위한 전문가 투입

❍ 발표자료 및 콘퍼런스 자료집 제작

- (자료번역) 연사별 사전 발표자료 수집 및 전문 번역가 섭외를 통한 한·영 번역

- (자료집) 번역 결과를 마탕으로 한 행사 참석자용·배포용·온라인 게시용·발표용 자료집 제작

❍ 콘퍼런스 무대 연출 및 부대시설 조성

- (시나리오) 사회자 시나리오, 참석자 송부용 가이드라인 작성 등

- (리허설) 사전 리허설, 기술 리허설, 사전 교육 등 진행

- (행사장 구성) 전체 행사장(메인 행사장, 주요인사 대기실 등) 컨셉 디자인 및 무대 구성·설치, 동선 등 평면도 제시

- (무대 조성) 배너, 현수막, 무대, 무대 배경장식(backdrop), 좌장 포함 메인 회의 테이블 및 의자, 통역 부스, 기타 장식 등 설치

- (시스템/기자재 설치) 무대 및 동시통역 장비* 등 일체의 시스템 설치 및 운영, 네트워크 장비 및 온라인 송출을 위한 일체 기자재 설치 등

* 수신기는 강연 좌석 수 보다 넉넉하게 필요하며, 분실비용 부담필요

※ 해외연사 화상 참여 고려, 연결 장애발생 등 돌발상황 발생 시 대응전략 수립 및 운영

- (부대시설) 접수 데스크, 내빈실, 오찬장, 현장 사무국 등 마련

- (케이터링) 내빈실 및 행사장, 오찬장 등 케이터링‧도시락 준비

❍ 콘퍼런스 운영

- (현장접수) 행사 당일 등록 데스크 설치 및 운영을 통한 참가 접수

※ VIP접수대 별도 운영, 출석부 서명 관리, 인쇄물‧기념품 등 배포

- (VIP 환담회) 내빈실을 마련하여 국내외 주요 내빈 차담회 진행

※ 해외인사 1:1수행 통역사 배치, 명패‧명찰/다과(케이터링)/필기구 등 세팅

- (네트워킹 오찬) 주요연사 및 VIP 대상 오찬장 안내 및 식사 제공

- (개회식) 개회사, 내빈 소개 등 진행

※ 사회자(영어능통자) 섭외 및 시나리오 작성

- (컨퍼런스) 기조연설, 세션별 발제 및 대담, 토론 등 프로그램 운영

※ 동시통역, 세션별 무대 세팅, 연사 지원, 사진촬영 등 필요 인력 배치

- (만족도조사) 만족도조사 구성 및 추진

❍ 결과보고 및 후속처리

- (박람회 백서) 행사 소개, 세션별 논의 내용(전체 회의록 혹은 요약본), 사진 등을 포함한 박람회 백서 제작

- (결과 보고서) 행사 내용, 실적 및 성과, 홍보 내역, 상세 집행 내역, 만족도 조사 결과 등을 포함한 용역 수행 결과보고서 제출

- (기록물) 행사 사진, 영상 등 각종 기록‧제작물 제출

다. (사전프로그램 추진)

❍ (목적) 프로그램별 참여기업 사전 선발·심사 및 네트워킹·멘토링을 통해 본행사 시 내실 있는 발표 및 프로그램 추진

❍ (범위) 참여기업·참여자 모집, 선발심사, 멘토링, 네트워킹을 위한 프로그램 기획

❍ (사전프로그램) 박람회 사전 홍보 및 붐업(Boom-up)을 위한 사전 프로그램 추진*(임팩트 아이디어 경진대회 등)

* 발주기관의 사정에 따라 프로그램이 변경될 수 있음

□ 행사장 구성 및 운영

가. (행사장 구성)

❍ 박람회 주제에 맞는 분위기 조성 및 행사장 구성부터 설치․철거, 기획·운영·관리

- 행사장 특성을 반영한 무대디자인, 객석배치, 동선계획 등 행사장 공간 연출･기획

- 무대, 조명, 음향, 영상, 중계 등 전문 장비 설치 및 관리

- 회의장 각종 이미지 송출, 온라인 실시간 중계 관련 제반사항

- 휴게공간·네트워킹·이벤트 공간, 부대행사 조성 운영 등

- 행사장소 대관비용은 수행사 부담

❍ 전시·홍보 부스 설치 및 구성과 운영

- 사회연대경제 전시·판매·체험 부스 및 정책관 등 홍보 부스 설치
(총 500개 내외)

- 행사장 포토존 및 참여자 기업 로고월, 부스 안내도, 등록 데스크 설치

- 사회연대경제기업 체험존 및 홍보부스의 경우 디자인·설치 등으로 더욱 다채롭게 구성

- 그룹별(Zone) 부스는 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 사회연대경제조직을 위한 행사임을 상징적으로 보일 수 있는 디자인 요소 반영

❍ 행사장 구성 및 구조물 설치시 안전을 최우선으로 고려하여 발주처의 지시 및 협의를 통해 기획・설치

- 행사장 공간구성 계획 및 연출계획(공간이용, 동선, 도입시설, 배치도 등)

- 행사장 내 주요 시설물, 부대시설 설치․운영 계획(규격, 위치 등)

❍ 행사 시설의 규격, 디자인, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인 계획과 전시/홍보 등의 효과성을 제고하는 배치 계획 반영

나. (행사장 운영·관리)

❍ 행사장 출입통제, 방문자 대응, 청소, 안전․보건관리 등 쾌적하고 안전한 환경 유지를 위한 제반 조치

❍ 기존 시설물(바닥 포함) 훼손이 불가하며, 사전에 발주기관의 승인을 필한 뒤 시공하고, 철거 뒤에는 원상복구

❍ 행사장과 긴밀히 협력하여 안정적인 전력 공급 및 정전사고 대비

❍ 그 외 행사장 구성 및 행사용품은 계획대로 사전에 준비하고, 기타 진행에 필요한 사항은 발주기관와 협의하여 진행

□ 참가자 모집 및 관리

가. (부스 및 프로그램 참가자 모집)

❍ (모집일정) 2026년 8월 ~ 9월

❍ (모집채널) 공식 홈페이지 통한 부스/프로그램 참가자(기업) 공모

❍ (모집방법)

- (프로그램) 주제 및 세부프로그램에 맞는 유관기관·단체·현장조직 대상 전략적 홍보

- (부스모집) 부스 특성(전시․체험․홍보․상담 등)에 따른 전국단위 사회연대경제조직 대상 공모 추진

나. (참여자 유입확대)

❍ 전국 사회연대경제기업, 공공기관, 유관기관 및 협단체, 일반국민 등으로 세분화하여 온․오프라인 홍보 지원 및 관람객 모객 방안 제시

※ 온․오프라인, 언론 및 홍보매체 등 다양한 매체 미디어 활용

다. (참여자 응대관리)

❍ 프로그램 참여자(내빈, 연사, 사회연대경제조직 관계자, 투자자, 기업관계자, 일반참가자) 입장 응대

- 박람회 참석자 명찰 교부

- 입장 안내 매뉴얼 (프로그램 세션별 참여자 대상) 행사 전 배포

- 입장 안내 매뉴얼 (일반참관객 대상) 행사 전 배포

- 해당 내용 전문 담당자(기획 및 진행) 지정하여 운영

❍ 프로그램 참여자 관리 프로세스 수립 및 운영

- 참여 여부 확인(사전안내 문자, 참석 확인 전화 등)

- 참여자 동선 기획 및 안내

- 전체 행사 및 프로그램(세션)별 참석자 수 집계

- 메인 행사장 및 각 회의실(프로그램별 참석자 수 집계용) 참석자 집계(키오스크, QR 이용 등)

❍ 온·오프라인 참관객 관리

- 온라인 참여 신청자 관리방안 제시

* 사전등록 홈페이지를 구축하여 사전 참여 신청이 진행되며, 접수된 인원에 대한 행사 관련 문의, 행사 세부 프로그램 안내 등은 제안사에서 추진

- 오프라인 참가자 참가 현황 집계 방식 제시
(전시관, 세부프로그램(포럼 등)별 참가 인원수 체크 등)

- 행사 전·후 참가자 대상 행사 만족도 및 사회연대경제 인식·인지도 변화 조사 실시

*사회연대경제 인지도 변화 관련 설문조사지 작성 시, 전문가 자문을 거쳐 객관성 및 공신력 확보

□ 홍보 기획 및 운영

가. (홍보계획 수립)

❍‘대한민국 사회연대경제 박람회’의 효과적인 홍보전략 수립 및 추진

❍ 사전 기간, 행사 기간, 사후 홍보 방안을 단계적으로 수립

❍‘대한민국 사회연대경제 박람회’의 행사목적과 추진방향에 부합하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안, 배포 방법 등은 반드시 발주기관과 사전검토 및 협의를 통해 제작 확정·추진

나. (공식 홈페이지 구축·운영)

❍ 전시 배치도, 참여 사회연대경제조직 및 유관기관/기업 소개, 프로그램 안내 등 행사 홍보를 위한 ‘공식홈페이지’ 구축

❍ 방문객 사전등록, 홍보서포터즈 모집, 프로그램 신청, 참여부스 안내 등의 박람회 운영을 위한 소통 채널로 활용

❍ 이용자의 편의성을 고려한 설계와 키비주얼을 활용한 디자인

다. (온·오프라인 홍보)

❍ (인쇄물) 포스터, 배너, 디렉토리북 등 인쇄 홍보물 제작, 배포

※ 홍보 대상자 및 채널은 발주기관과의 협의 필요

※ 모든 외부 발송 자료는 발주기관(경기도사회적경제원)의 승인 후 배포

❍ (오프라인) 옥외광고(가로등 배너 및 현수막(육교, 거리 등), 관내 전광판, KTX․GTX 등 역사 및 대중교통, LED 전자게시대 등 홍보용 콘텐츠 제작 및 게시

❍ (온라인) 홈페이지(행정안전부, 경기도, 발주기관, 유관기관 홈페이지) 게시용 콘텐츠 제작(웹 포스터, 카드뉴스 등), SNS홍보콘텐츠(인스타그램 및 페이스북 포함) 등 제작

※ 추가제안 : 행사 취지와 홍보 파급력을 고려해 내용 추가 제안

※ 관련법률에 저촉되지 않도록 관련 기관과의 사전 인허가를 득해야 하며 이를 위반하여 발생하는 모든 민형사상 책임은 용역수행사가 부담

❍ 참여형 콘텐츠 기획·운영

- 박람회 붐업 및 관람객 적극 참여를 위한 사전 이벤트 기획 및 제작

- 행사장 내 관람객 참여형 콘텐츠 기획, 인력 투입, 경품 지급 등 운영

마. (기자단 간담회 등 운영)

❍ 박람회 개최 및 참여자 모집 홍보를 위해 언론사 기자 초청 기자
간담회 기획 및 운영

※ 주요언론사(조선·중앙·동아·한겨레·경향·오마이뉴스) 중 2개 매체
포함하여 10개 이상 언론사 초청

□ 행사 인력 운영․관리

가. (인력운영 계획 및 관리)

❍ 행사 효율적 운영에 따른 인력운용 계획 수립·운영

- 행사 총괄 담당자 및 행사 시설(구조물) 안전관리․지휘 정리 책임자, 행사 분야별 실무자 및 운영인력(행사진행, 안전․보건관리, 사진․동영상 촬영 전문인력 등)을 명시하고 총괄 지휘·감독 책임자를 선임

- 분야별 담당자를 지정하고 업무분장 명단 및 비상연락망 제출

- 케이터링(대관 등록업체 또는 케이터링 부스) 기획 및 실시
※ 다회용기 별도 대여 및 비용 지급

❍ 운영인력 관리

- 관리 인력 및 현장 운영 인력(인포데스크, 운영 스텝, 진행요원, 보안요원 등) 운용

- 리허설 현장 시설점검, 보안·안전요원 상시 배치

□ 행사 안전․보건 관리

가. (행사 안전관리계획 수립 및 시행)

❍ 관계 법령 및 기준 의거 단계별 행사 안전관리계획 수립·시행

* 중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조 및 제9조에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항 준수

* 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11 및 공연법 제11조의2 규정에 준하여 안전보건관리계획 수립 권고

❍ 안전재난관리 계획 수립 및 대처 프로세스 구축

- 비상상황 대비 재난대응반 운영, 재난관리기관과의 협조체계 구축을 통해 응급환자 발생 시 대응이 가능하도록 재난관리

- 각종 위기상황 대비 안전관리․긴급피난 매뉴얼, 비상연락망 마련

❍ 행사 참가자 및 진행 인력 대상 모든 안전사고 대비하여 반드시
화재․도난․참여자 안전에 대한 행사보험에 가입(보험증권 제출)

❍ 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 본 사업과 관련된 안전보건 관련 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전·보건 확보 의무를 성실히 이행하지 않아 발생 된 모든 사고에 대한 책임을 져야 함

나. (안전․보건관리 교육・점검)

- 행사 안전․보건관리 인력 대상 사전교육 실시

- 행사기간 시설(구조)물 안전 관리 모니터링

□ 행사 운영 보고

가. (착수보고)

❍ 착수계, 세부 과업수행 계획서 등 제출(계약일로부터 7일 이내)

- 과업수행방향 및 방법, 세부 과업수행계획서(자세한 추진일정, 소요예산 포함), 조직현황 및 업무분장 내역(투입 인력 전원의 이력서, 보안서약서) 등이 포함된 착수계 제출 및 발표

나. (수시보고)

❍ 사업수행에 따른 구체적인 공정 및 진행 사항에 대한 주간업무 보고(주1회)

❍ 예상치 못한 문제상황 발생 시 내용 및 해결책 보고(문제 발생 시 선보고, 대책 수립 후 구두 또는 서면 보고)

❍ 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고

다. (완료보고) 행사(박람회) 종료 후 2주 이내(사업 완료 보고서 제출일 기준)

❍ 과업 완료 결과를 최종산출물과 함께 제출 및 발표

❍ 반드시 제출 목록을 작성하여 용역 책임자 날인 후 지정기한 내 제출

❍ 완료보고와 관련된 세부 추진일정은 사전에 발주처와 협의하여야 하며, 이와 관련된 소요경비는 과업수행자가 부담

❍ 행사 진행시 발생하는 모든 자료의 통계 수치 관리․제출

- 일자별 행사장 전체 방문기록(참가자 수),  프로그램별 방문기록(참가자 수) 집계 및 데이터 분석 등

❍ 사업 완료 시 과업 중 제작된 모든 콘텐츠, 디자인 등 자료(파일)를 포함하여 용역 결과보고서 제출

❍ 모든 진행과정 및 결과에 대해서는 사진·동영상으로 기록 제출

라. (최종보고서 및 결과물 제출)

* 통합 보고서는 계약종료일 전까지, 개별 보고서는 각 행사 종료 후 3주 이내 제출

❍ 용역결과 보고서 및 자료 제출

- 용역 수행 결과보고서 1식(통합본)

- 대한민국 사회연대경제 박람회 결과보고서(1식)(만족도 조사 결과 포함)

- 사회연대경제 국제컨퍼런스 결과보고서(1식)
(컨퍼런스 참여자 만족도 결과 및 발제내용 반영한 결과물 포함)

※ 사회연대경제 국제컨퍼런스 행사 운영 결과는 별도 작성 필요

- 사회연대경제 박람회 백서(1식) 150부

- 행사운영시 제작한 영상, 현장 촬영 영상·사진 등 디지털 자료
파일 (1식)

❍ (산출물) 용역 수행 완료 보고서 3부(컬러 인쇄 또는 책자 제작), 저장매체(USB) 1식(행사별 결과보고서, 관련자료 및 모든 제작 소스파일 포함)

※ 과업 수행 중 수집된 자료(사진, 영상 등), 홍보자료 및 제작물(ai, psd 등) 원본파일 일체를 포함하며 서면과 파일(외장하드 또는 USB 등 저장매체) 제출

마. 일반사항

❍ 사업의 안정적인 운영에 적합한 전담인력을 운용하여야 하며 인력의 교체/증원을 요청할 수 있음

❍ 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 유출되지 않도록 보안대책 수립·시행

❍ 제안사는 과업의 목표, 범위, 용역 수행조건 등 제반사항을 충분히 인지하고 제안요청서 상 요청한 사항을 구체적으로 제안해야 함

❍ 제안사는 본 사업의 특징 및 목표에 대해 주변 환경 분석과 업무 내용에 대한 연관 관계의 이해를 바탕으로 제안범위 및 전략을 명확하게 제시해야 함

❍ 제안사는 본 과업 추진과 관련하여 제안사가 지원 가능한 추가기능 및 기타사항에 대하여 제시할 수 있음

바. 상기 과업내용은 행사 추진에 필요한 기본적인 과업으로 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 추가, 삭제 등 수정이 발생하는 경우 제안자는 발주기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

Ⅲ		과업수행 지침 및 방법

□ 일반지침

❍ 수행기관은 사업의 원활한 수행을 위하여 사업수행 책임자(PM)를 지정하여야 하며, 모든 사업은 과업내용이 포함된 계약문서와 관계 법령 및 제규정 등에 따라 성실히 수행하여야 함

- 각종 통계 자료는 국가기관 등 공신력 있는 기관, 단체 등의 자료를 사용하고 그 출처를 표시하여야 함

- 모든 자료는 최신자료를 인용하되, 통계는 정확하고 합리적인 통계 기법으로 정리하여야 함

- 보고서 등 문서는 추상적이지 않은 구체적인 내용을 제시하여야 함

- 발주기관의 사업변경 등 불가피한 경우에는 본 사업의 일부 또는 전부에 대해 발주기관과 수행기관 간의 협의 후 계약을 변경할 수 있음

- 발주기관은 추진사항에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 발주기관에서 사업추진 관련 자료요구 시 지체없이 제출하여야 함

- 사업수행 중 사업내용(사업의 세부내용, 추진방법, 일정 등)이 사업목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 추가요청을 할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 수행기관은 이에 따라야 함

- 수행기관은 용역 완료 후에도 본 사업과 관련된 자료요구가 있을 경우에는 관련 자료 제출에 협조하여야 함

- 본 사업의 원활한 수행을 위해 발주기관의 사전승인을 받아 관련 분야의 전문기관 및 전문가를 참여시킬 수 있음

❍ (저작권 관련 사항) 수행기관은 사업수행 시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 수행기관의 귀책사유로 제3자의 특허권 및 저작권 등을 침해하는 문제가 발생할 시 이에 대한 모든 책임을 짐

❍ (사업내용 및 용역비용 관련 사항)

- 사업비 집행은 계약체결 시 제출한 산출명세서를 기준으로 집행함

- 사업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 발주기관과 협의하여 사업내용 및 용역비용을 조정할 수 있음

- 세부사업 사업수행계획서 상의 사업 담당자를 본 사업에 투입하지 않을 경우 용역비용을 조정할 수 있음

- 사업수행에 소요되는 경비는 예산의 범위 내에서 사용하여야 하며, 주요항목(여비 등)은 수행기관의 규정에 따라 판단하되, 수행기관의 규정이 없을 경우 경기도사회적경제원의 내규를 준용함

- 일반관리비 및 이윤*은 각각 8% 이내와 10% 이내로 하되, 계약 시 제출한 산출명세서상의 명기된 금액을 초과할 수 없음

*「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제6조 제1항 제4호 및 제5호

❍ (손해배상 관련 사항)

- 사업기간 및 향후에도 본 사업과 관련 수행기관의 귀책사유에 의해 문제가 발생할 경우 모든 민ㆍ형사상 책임과 비용부담 의무는 수행기관에 있음

- 수행기관의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 사업과 관련된 손해배상을 한 때에는 수행기관은 발주기관에 지체 없이 배상해야 함

❍ (분쟁의 해결 관련 사항)

- 계약서 및 발주기관의 제안요청서, 제안서, 사업수행계획서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 수행기관이 서로 협의하여 결정함

- 제안요청서상 용어는 일반적 통념에 따라 해석하며, 발주기관과 수행기관 간 해석상 차이가 발생할 경우에는 상호 협의 하에 진행하여야 하며, 협의가 어려울 경우에는 관련 법규 및 규정에 따름

- 본 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령을 준용하며, 관할 법원은 발주기관의 소재지 관할 법원으로 함

❍ (기타사항)

- 본 사업수행을 위한 물품 또는 서비스 구매 시 사회적경제조직* 제품을 우선적으로 구매해야 함

* 사회적경제기업 제품 구매 실적이 있을 경우, 최종결과보고시 내역 기재 및 증빙 첨부 요함

□ 과업 수행계획서 제출 및 보고

❍ (착수보고) 수행기관은 계약체결일부터 7일 이내 사업에 착수하고, 착수보고서와 사업수행계획서 등을 발주기관에 제출

❍ (정기보고) 수행기관은 주간 및 월간보고 등 과업진척사항 및 계획을 발주기관에 정기적으로 보고해야 함

- 필요시 협의를 통해 구두로 진행할 수 있으며, 발주기관의 요청으로 중간보고회를 개최할 수 있음

- 용역수행 중 발생 또는 발생가능한 특이사항 수시 보고 필수

❍ (사업계획 변경) 수행기관은 사업계획을 변경하고자 하는 때에는 반드시 발주기관의 사전승인을 받아야 함

❍ (자료제출) 수행기관은 사업 중 사업추진점검 등을 위해 발주기관에서 자료를 요청할 경우 자료를 즉시 제출하여야 함

❍ (결과보고) 계약종료일 전까지 과업수행과정에서 생산된 산출물 일체 및 진행사항 등을 담은 용역결과보고서 및 증빙자료 제출

- 완료계와 정산보고서, 집행명세서 등 포함하여 함께 제출

- 전자파일(제작영상파일, HWP, PDF 등) 및 이를 포함한 외장하드(USB) 1식 제출

❍ (기타사항) 성과물은 제반자료의 조사·분석·평가 등을 완료한 후 작성하되 성과물의 하자로 인해 추가작업이 필요한 경우 및 홍보영상의 효과적 활용을 위해 간단한 재편집(영상길이, 사이즈 조절 등)을 발주사가 요구하는 경우 등 추가작업에 소요되는 경비는 선정된 제안사가 부담

Ⅳ		성과품 제출

□ 본 과업을 수행하는 기관은 과업종료(검사 요청) 시 아래의 성과품을 제출하여야 함

구분	제출형태	부수
① 용역 수행 결과보고서 (통합본)	책자 및 파일	3부
② 박람회 결과보고서	파일	1부
③ 사회연대경제국제콘퍼런스 결과 보고서	파일	1부
④ 사회연대경제 박람회 백서	책자 및 파일	150부
⑤ 행사 영상 및 사진 (제작 및 촬영 일체)	파일	1식

❍ (산출물) 용역 수행 완료 보고서 3부(컬러 인쇄 또는 책자 제작), 박람회 백서 150부, 저장매체(USB) 1식(행사별 결과보고서, 관련자료 및 모든 제작 소스파일 포함)

※ 과업 수행 중 수집된 자료(사진, 영상 등), 홍보자료 및 제작물(ai, psd 등) 원본파일 일체를 포함하며 서면과 파일(외장하드 또는 USB 등 저장매체) 제출

Ⅴ		과업수행 일반사항

□ 과업수행의 원칙

❍ 본 과업은 관련된 법․규정을 준수하면서, 과업이행요청서 및 경기도사회적경제원의 의사에 따라 과업수행자는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 수행하여야 하며, 과업이행요청서에 기술되지 아니한 사항이라도 본 과업수행에 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 모두 과업 범위에 포함된 것으로 함

❍ 본 과업과 관련하여 관계법규 및 계약 약관에 규정한 사항을 제외하고는 과업수행자는 본 과업이행요청서 내용에 따라야 하며, 경기도사회적경제원은 계약기간 중 정책이나 여건 변동 등의 사정에 따라 과업이행요청서의 일부 내용을 변경할 수 있음

❍ 만약 계약상대자의 귀책사유로 인하여 수요기관(경기도사회적경제원)의 업무수행에 지장을 초래하였을 때, 계약상대자는 수요기관 또는 피해자에게 손실을 보상하거나 손해를 배상하여야 함

❍ 본 계약상의 권리의무의 일부 및 전부를 수요기관의 승인 없이 제3자에게 양도할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업 수행시 제반사항을 경기도사회적경제원과 협의하여 충실히 준비·이행하여야 함

❍ 사업수행 중 사업내용(사업의 세부내용, 추진방법, 일정 등)이 사업목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 추가요청을 할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 수행기관은 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 발주기관이 과업의 내용을 수시로 파악할 수 있도록 요구 시 관련된 자료를 제출하고 내용을 상세히 설명하여야 함

□ 참여인력

❍ 참여 과업수행자는 경기도사회적경제원의 승인 없이 교체될 수 없고, 과업이행요청서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 경기도사회적경제원과 공문 등을 통해 협의를 진행하여야 함

- 만약 과업수행도중 참여인력 혹은 과업에 대한 변경 시, 착수계 및 관련 서류를 다시 제출하여야 함

❍ 경기도사회적경제원은 본 과업에 참여하는 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단하는 경우 과업수행자에게 참여인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있고 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 그로 인한 과업기간의 연장은 인정하지 아니함

□ 과업 조정과 수행 및 비용에 관한 사항

❍ 과업수행자는 다음 사항의 경우 경기도사회적경제원과 협의하여 지체상금 없이 과업수행기간을 조정할 수 있음

- 발주자의 사정에 의하여 과업이 중단 또는 변경된 경우

- 계약당사자간 합의에 따라 계약의 내용 및 기간 등의 변경 시

- 천재지변 등 불가항력적으로 작업이 불가능할 때

- 기타 불가피한 상황이 발생되었을 때

❍ 본 과업은 과업이행요청서에 명시된 각 항목별 규정사항에 따라야 하며, 명시되지 않은 사항에 대해서는 관련 법령 및 규정을 바탕으로 결정할 수 있음

❍ 본 과업비용에는 과업수행에 필요한 모든 소요비용 총액이 포함된 금액이며, 용역수행 관련 비용 일체는 제안사의 부담으로 함

❍ 과업이행요청서 상의 문구, 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견 차이가 있을 경우에는 경기도사회적경제원과 과업수행자가 상호 협의하여 결정함

□ 용역감독의 제반업무

❍ 경기도사회적경제원은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 과업수행자에 대하여 다음의 계약관련 업무내용을 확인·감독할 권한을 가지며, 과업수행자는 이에 따라야 함

- 참여인력 동원현황

- 과업수행 상태 및 기타 확인에 필요한 사항

❍ 경기도사회적경제원은 결과보고서의 품질관리 및 용역 과업수행에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 성실히 응해야 하며 점검과정에서 발생한 지적사항에 대해서는 즉시 시정하여야 함

□ 과업수행자의 책임

❍ 과업을 수행함에 있어 사전에 경기도사회적경제원과 협의 또는 확인되지 아니한 사항에 대하여는 그 효력을 인정하지 아니하며, 경기도사회적경제원은 이에 대한 책임을 지지 않음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 제반 문제점 및 이에 대한 해결방안과 경기도사회적경제원의 지시 및 조치사항 등 과업수행에 따른 주요내용을 문서로 작성·관리하여야 하며, 경기도사회적경제원의 제출요구가 있을 경우에는 그에 따라야 함

□ 보안 및 비밀유지

❍ 과업수행자는 정부 또는 경기도사회적경제원이 정한 모든 보안관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자에게 있음

❍ 본 과업의 내용 중 보안유지가 필요한 사항은 과업수행 중 철저히 준수하여야 하며, 과업 수행내용에 대하여는 경기도사회적경제원이 발표하기 전까지 보안을 유지하여야 함

❍ 과업수행자는 결과보고서 등 용역에 따른 산출물을 경기도사회적경제원과 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류해서 관리하고, 과업수행을 통해서 수집, 생산된 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 아니한 용도나 목적에 사용할 수 없으며, 경기도사회적경제원의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 공표하여서는 안됨

❍ 경기도사회적경제원이 필요하다고 판단할 때 과업수행자의 과업추진 및 보안관리 실태를 점검할 수 있으며, 이의 유지를 위하여 필요한 지시를 할 경우 과업수행자는 그에 따라 필요한 조치를 취해야 함

□ 용역의 사후관리

❍ 과업 추진 과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리는 경기도사회적경제원의 소유로 함

❍ 본 과업의 모든 산출물은 과업수행자가 임의로 소유, 복제 또는 외부로 유출 시켜서는 안 되며, 이의 불이행으로 인한 제반 책임은 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 및 추가자료 제출 등 행정절차에 따른 제반사항에 대하여 용역기간 종료 이후라도 경기도사회적경제원의 필요에 따른 요구사항이 있을 경우 적극 협조해야 함

□ 위반행위 및 계약불이행에 대한 조치

❍ 경기도사회적경제원은 아래 각 호와 같은 과업수행자의 행위에 대하여 특별히 인정할 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음

- 과업수행을 위한 제반 실시사항이나 지시사항을 상호간 협의없이 기한 내에 이행치 않을 때

- 정당한 사유 없이 과업 공정이 현저하게 미달되어 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없다고 판단될 때

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급 처리할 때

❍ 만약 사업 수행이 부적절하게 진행되었다고 판단될 경우, 계약의 전부 또는 일부를 해지·해제를 할 수 있으며, 이에 해당하는 경우 과업수행자는 어떠한 이의도 제기할 수 없음

- 수행기관이 계약내용을 위반하여 계약의 이행이 불가능하다고 인정되는 경우

- 계약 및 이행과정에서 직접 또는 간접적으로 사례, 증여, 금품, 향응 등을 제공한 경우

- 정당한 사유 없이 계약 내용을 이행하지 아니하여 본 용역업무에 지장을 초래한 경우

- 사전 승인 없이 타인에게 본 용역을 양도한 경우

- 이외 관련 법령에서 명시하고 있는 계약의 해제·해지의 사유에
어느 하나라도 해당할 경우

❍ 과업수행자의 귀책사유로 계약이 해지된 경우, 향후 부정당업자로 제재받을 수 있음

❍ 용역수행기간 중 계약을 해지할 경우에는 해지시점 이후의 용역비에 대한 정산은 하지 않음

□ 기타 유의사항

❍ 본 과업 수행과정에서 이견이 발생할 경우 과업수행자와 경기도사회적경제원이 협의하여 조정하여야 함

❍ 과업수행 상 과업량의 증감이나 과업내용의 변경 또는 필요에 의하여 과업내용의 변경이 불가피하다고 경기도사회적경제원이 인정할 때에는 협의하여 계약범위, 내용, 수행방법, 비용, 기간 등을 변경 또는 조정할 수 있음

❍ 용역 대가의 지급은 완료 후 일시불 지급을 원칙으로 하나, 관련 규정에 따라 선금과 잔금의 형태로 나누어 지급가능

- 선금을 지급할 경우 과업수행자는 선금이행보증보험을 필수로 가입하여야 함

- 잔금(대금)은 과업종료 후, 경기도사회적경제원 검수(사)를 득한 후 결과물에 이상이 없음이 확인된 다음 잔금을 지급하는 것을 원칙으로 함

- 사업수행기관이 계약에서 정한 기일 내에 최종보고서를 제출하지 못하였을 경우, 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 일정금액을 공제하여 잔금을 지급할 수 있음

※ 이외 본 과업이행요청서에 명시되지 않은 모든 사항에 대해서는 관련 법령 및 경기도사회적경제원 규정을 준용하여 판단함